Организация документооборота на примере

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения — это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например:
• регистрируемые и нерегистрируемые документы;
• входящие, исходящие и внутренние документы;
• документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций и так далее.
Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, её штатного состава и других вопросов.
Предметом отчёта по практике является организация процесса документооборота на примере предприятия города Москвы ООО «Торговый Альянс» 113525, г.Москва, ул. Ордынка, д.34 р/с 408178100000052 в Центральном ОСБ РФ г. Москва, тел. (099) 236 0119, факс 2361519, E- mail: torg_aluans@mail.ru.
Основными видами деятельности предприятия является ремонт и продажа бытовой техники.
В течение последних 3-х лет предприятие самостоятельно вышло на российский рынок и наладило постоянные, устойчивые связи с фирмами-лидерами рынка бытовой техники. Российский рынок техники очень перспективен.
Целью отчёта по практике является рассмотрение организации документооборота данного предприятия.
Задачи:
— изучить организационные формы делопроизводства на предприятии;
— рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
— описать организацию документооборота.
Отчёт по практике включает в себя: введение, две главы, заключение, и список используемой литературы.
Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.
В первой главе описано понятие документооборота и его развитие.
Во второй главе рассмотрена организация документооборота ООО «Торговый Альянс».
В заключении представлены выводы по практике.