Автоматизированные технологии управления в деятельность предприятия на примере ООО «Инвест»

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. [1] Бухгалтерия находится на стыке информационных потоков разных подразделений, и практически только она может формировать информацию о реальном финансовом состоянии предприятия. Аккумулирование информационных потоков в бухгалтерии закономерно приводит к тому, что здесь отражается полный спектр финансово-экономической функции предприятия.
Регулирование бухгалтерского учета в Российской Федерации осуществляется как нормативными актами и методическими указаниями, устанавливающими правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, единые для всех организаций, так и отражающими специфику бухгалтерского учета в различных отраслях хозяйственной деятельности страны, в том числе и в строительной отрасли.
Строительство обладает специфическими, только ему присущими чертами:
1) в строительстве задействовано большое количество участников;
2) материальные ресурсы и оборудование имеют жесткую привязку к территории;
3) строительство ведется строго по заявкам конкретных заказчиков;
4) характеризуется крупными затратами;
5) характеризуется длительными сроками выполнения работ и слишком продолжительным инвестиционным процессом.
Применение электронно-вычислительных машин (ЭВМ) для бухгалтерского учета улучшает организацию учетной работы, технологию сбора и регистрации сообщений о хозяйственных событиях, обработку и представление информации, позволяет создать автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера. Этим и определяется актуальность данной темы.
Компания «1С: Бухучет и Торговля» является официальным партнером фирмы «1С». Фирма «1С» оказывает полный комплекса услуг по автоматизации предприятий различных сфер бизнеса, в том числе узкоспециализированных направлений. Официальным партнером компании в Самаре является компания «1С: Бухучет и Торговля» (Самара).
Предмет исследования – внедрение автоматизированных технологий управления в деятельность предприятие и повышение качества его работы.
Объектом исследования выступает строительная фирма ООО «Инвест».
Задачи курсового проекта:
— охарактеризовать особенности работы предприятия, его организационную структуру управления;
— выбрать пакет прикладных программ, с помощью которых можно повысить эффективность работы фирмы и автоматизировать некоторые процессы в управлении;
— обосновать целесообразность внедрения пакета программ с помощью расчёта стоимости проекта.
Фирма «Инвест» занимается строительством и является заказчиком-застройщиком. Руководство фирмы обратилось в компанию «1С:Бухучет и Торговля» (Самара) с целью автоматизации ведения бухгалтерского учета.
В организации присутствует локальная вычислительная сеть с выделенным сервером, каждое рабочее место бухгалтера оснащено персональным компьютером. На данный момент бухгалтерский учет ведется с применением вычислительной техники; используемое программное обеспечение – нелицензионная копия программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Регулярно возникают сложности с получением новых версий программы, отражающих актуальные изменения в законодательстве. Возможностей типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7» не достаточно для полной автоматизации ведения бухгалтерского учета, поэтому ряд хозяйственных операций бухгалтера вносят ручными проводками, предварительно рассчитав суммы на калькуляторе, либо ведут часть учета в табличном редакторе EXСEL, тем самым увеличивая трудозатраты на ручной расчет и двойной ввод информации.